配達員の道標｜正攻法だけで稼ぐ #05 家事按分と走行距離台帳—「証拠」の作り方（2025）
経費の要は合理性と再現性。本稿は走行距離台帳とレシート電子保存を軸に、配達員向けの“詰め方”を一気通貫で示します。
家事按分の基本ルール
私用と事業用が混ざる費用は合理的基準で按分（配分）し、その根拠記録を残すのが正攻法。配達員の主要項目は次のとおり。
- 車両関係（燃料・オイル・修理・任意保険・駐輪/駐車・タイヤ等）→ 走行距離比按分が王道
- 通信費（スマホ回線/端末）→ 稼働時間・データ量・契約回線の本数などから一貫基準で
- 自宅関連（電気/家賃の一部 等、主にPC事務スペース）→ 面積比×使用時間など合理性ある式
いずれも「なぜその割合か」を説明できるメモを残すこと。
走行距離台帳：必要項目とテンプレ
最低限、日付／目的／出発地→到着地／メーター起点・終点／事業km／私用km／備考を押さえる。
| 日付 | 目的（配達/補給/整備 等） | ルート（出発→到着） | 起点km | 終点km | 事業km | 私用km | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-09-15 | 配達 | 自宅→青葉台→江田→あざみ野 | 12,340 | 12,418 | 78 | 0 | 雨対策で低速 |
| 合計 | 78 | 0 | 事業割合 = 78 / (78+0) = 100% | ||||
証拠の黄金ルール（即時性・一貫性・第三者性）
レシート電子保存（スマホ運用）
紙レシートはスマホ撮影→クラウドへ。会計アプリ連携が最短ルート。
2025-09-15_gasoline_1200yen.jpg のように日付_用途_金額で。週次オペレーション（実戦フロー）
- 日次：稼働前後にオド撮影／地図スクショ／給油はレシート撮影。
- 週次：台帳へ転記→事業km比率を算出→会計に反映。
- 月末：比率を見直し、極端なブレがあればメモで理由を残す。
よくある質問
私用が混ざるルートはどう按分？
最も合理的なのは距離で比例按分。寄り道は私用kmとして明確に分ける。
写真が撮れない時は？
後撮りでもOKだが、時刻と場所の記録（地図履歴など）を併せて残す。
編集後記
配達員の経費は走った距離が語る。写真と台帳を“いつも同じ型”で積み上げれば、按分の説得力は自然と増す。型こそ作戦ですな。けど本当に面倒くさい（笑）
🧩本日のミニゲーム
家事按分＆距離台帳クイズ（上級）
