※本記事には広告（アフィリエイトリンク）を含む場合があります。内容は一般情報であり、税務・法務の個別助言ではありません。最終判断は必ず公式情報・顧問等に確認のうえ行ってください。
P1｜価値と結論（ハブ） → P2｜申し込み手順と費用 → P3｜比較と使い分け → P4｜就業不能の基礎 → P5｜賠償リスクと契約の基本 → P6｜経理と資金繰り（本記事）
要点3行まとめ
- 請求→督促→入金までを“型”にして、誰が見ても追える台帳を作る。
- 資金繰りは入金サイト×固定費で先読み。前受金・マイルストーンでズレを縮める。
- テンプレ（請求書/台帳/督促メール/前受交渉）を配布。今日から使える。
目次
基本フロー（受注→請求→入金→照合）
- 受注：契約/発注書。支払条件（前受/マイルストーン/サイト/振込手数料負担）を文書化。
- 納品：検収期限と修正回数を明記。検収完了のエビデンス（メール/システム画面）を保存。
- 請求：期日と口座を明確化。納品と同日発行が基本。
- 入金確認：台帳で消し込み。消費税/源泉の控除有無を照合。
- 督促：期日前リマインド→期日当日→遅延後○日で段階的に。
入金管理台帳テンプレ（コピペ可）
はてなに貼って使える軽量表。行をコピーして使ってください。
| 案件名 | 請求日 | 請求額（税/源泉） | 支払サイト/期日 | 入金日/金額 | 差額 | 状態 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ○○サイト記事制作 | 2025-10-19 | 110,000（うち税10,000/源泉▲10,210） | 月末締め翌月末/2025-11-30 | ＿＿/＿＿ | ＿＿ | 未入金 | 担当A/検収済 |
※源泉の有無は取引種別によって異なります。請求書に明記し、入金時に控除額を照合。
請求書テンプレ（必須項目チェック）
- 相手先名/担当者、発行日/請求番号、支払期日
- 作業期間・件名・数量・単価・小計/消費税/合計
- 源泉税の扱い、振込先（銀行名・支店・口座番号・名義）
- 振込手数料負担、適格請求書番号（インボイス）
【請求書】 請求書番号：2025-001 発行日：2025-10-19 支払期日：2025-11-30 請求先：＿＿株式会社 ＿＿様（担当：＿＿） 件名：メディア記事制作（3本） 内訳：作業費 100,000円 消費税 10,000円 小計 110,000円 源泉所得税（10.21%）：▲10,210円 合計請求額（振込額）：99,790円 振込先：○○銀行 ○○支店 普通 1234567 サイドハッスルダッド（カ 適格請求書番号：T1234567890123 備考：検収完了 2025-10-18。振込手数料は貴社負担にてお願いします。
督促メールの型（期日前/当日/遅延後）
① 期日前（3〜5営業日前）
件名：11/30お支払予定分の確認（請求書No.2025-001） ＿＿株式会社 ＿＿様 お世話になっております。請求書No.2025-001（支払期日：11/30）の件、社内処理の進捗はいかがでしょうか。ご不明点があればお知らせください。何卒よろしくお願いいたします。
② 期日当日
件名：本日お支払期日です（請求書No.2025-001） 本日が支払期日となっております。入金予定時期のご共有をお願いできますと幸いです。請求書の再送付も可能です。
③ 遅延後（＋3/＋7/＋14日）
件名：お支払のご確認（請求書No.2025-001／期日11/30） 支払期日を過ぎております。入金予定日をご教示ください。ご事情がある場合は分割等も含め調整可能です。○日までにご返信がない場合、契約条項に基づく遅延損害金の適用・業務停止（新規着手の停止）をご案内する可能性がございます。
文責：コウタ｜Side Hustle Dad TOKYO
