
実務プレイブック|第4弾
契約トラブル初動キット:24時間でやること全部
初動は感情OFF・記録ON。
原則は FACT(事実固め)→ SAFE(被害拡大防止)→ CONTACT(適切連絡)→ AGREEMENT(合意化) の順です。
目次
1. 初動原則(FACT / SAFE / CONTACT / AGREEMENT)
FACT:事実固め
関係者・日時・発言・資料を原文引用で時系列化。解釈や評価は後回し。
SAFE:被害拡大防止
アクセス停止・最小権限・公開停止・バックアップ取得。動かす前にスナップショット。
CONTACT:適切連絡
窓口を一本化。一次連絡は短文・事実のみ。交渉はチケット/メールに固定。
AGREEMENT:合意化
是正計画・再発防止・期日・責任分担を書面で。例外運用は単発記録。
2. タイプ別:一次対応ジェネレーター
3. 事実時系列メモ(フォーマット)
4. 証拠収集チェックリスト
5. 一次連絡テンプレ(相手先/社内法務)
相手先への一次連絡
社内法務・上長への報告
6. 合意メモ&是正計画テンプレ
7. チェックアウト手順(解消/解約時)
8. 編集後記
トラブルの本体は“記録不足”と“合意不足”にあります。初動の型を回せば、感情論に流されず短期で収束できます。殿の現場でも、このキットをプリセットに。
🧩本日のミニゲーム/理解度クイズ(上級)
5問。満点で“初動の鬼”。