第5弾|メール1通で交渉を進める確認質問30選

確認質問30|メール画面とチェックリストで合意を固定化する様子

 

実務プレイブック|第5弾

メール1通で交渉を進める確認質問30選

Yes/No質問は会話を止めます。合意を固定化する質問で、相手の判断を“書面”に落としましょう。

原則:①事実→②選択肢提示→③期日→④デフォルト動作(未回答時の扱い)

1. メール1通の型(そのままコピペ)

2. クイック生成ツール

3. 確認質問30選(10領域×各3)

納期

  1. 納期は A)当初 / B)+2日 / C)段階納品 のいずれで確定しますか?
  2. 検収のタイミングは A)納品日 / B)翌営業日 / C)週次 のどれにしますか?
  3. 未回答の場合のデフォルトはB)+2日で進めてよいですか?

責任・役割

  1. RACIの担当は A)設計=御社/実装=当方 / B)設計=当方/実装=当方 / C)共同 で合意しますか?
  2. レビュー責任者は氏名__で登録して問題ありませんか?
  3. 窓口は一本化(氏名__)でよろしいですか?

守秘/公開範囲

  1. 公開範囲は A)社内限定 / B)匿名外部 / C)要NDA のいずれにしますか?
  2. 共有期限をMM/DDで設定して問題ないですか?
  3. ログ/アクセス権は個別ID運用で確定しますか?

スコープ

  1. 今回の範囲は要件書P__章のみでよろしいですか?
  2. 追加要件は次スプリントでよいですか?
  3. 例外運用は単発記録とし恒常化しないで合意しますか?

品質/受け基準

  1. 受入れ基準はDoDで確定してよいですか?
  2. 三者テストが必要な場合の費用負担は御社/当方どちらにしますか?
  3. 不合格時の改善サイクルは48h再提出で合意しますか?

費用

  1. 費用は A)現状 / B)追加¥XX,XXX / C)範囲縮小 のどれで確定しますか?
  2. 支払サイトは翌月末で問題ありませんか?
  3. 緊急対応はスポット料金で合意しますか?

決裁/承認

  1. 承認者は氏名__で登録してよろしいですか?
  2. 合意はチケット/メールのどちらで固定しますか?
  3. 口頭合意は議事録化して効力発生、でよろしいですか?

優先度/順序

  1. 優先順は バグ→機能→デザイン でよろしいですか?
  2. 中断条件(緊急度)はユーザ影響/セキュリティ発生時で合意しますか?
  3. 進捗報告は週次/月次どちらにしますか?

リスク/影響

  1. 監視レベルはで開始し、異常時へ格上げで合意しますか?
  2. バックアウト(切戻し)条件を指標__で定義してよいですか?
  3. 障害時の一次連絡はメール/電話どちらにしますか?

変更管理

  1. 変更依頼はチケット必須で合意しますか?
  2. 口頭依頼は即チケット化してから作業開始、でよろしいですか?
  3. 仕様差分はリリースノートに集約で合意しますか?

4. 編集後記

“質問”はコストゼロの交渉術。選択肢+期日+デフォルトを添えるだけで、合意は自然に固まります。殿の現場でもこの30選を土台に“自分語”へ最適化を。

🧩本日のミニゲーム/理解度クイズ(上級)

5問。満点で“確認質問マスター”。

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