第10弾|15分短縮ミーティング術:アジェンダ雛形+決定ログUI

15分短縮ミーティング術のサムネ|会議室でストップウオッチの「15min」を手で示し、時間短縮を徹底するビジネスパーソンのアニメ風イラスト。左に縦書きタイトル。右上に「Side Hustle Dad TOKYO」。

 

実務プレイブック|第10弾

15分短縮ミーティング術:アジェンダ雛形+決定ログUI

会議は目的→意思決定→アクションの順。ここでは、15分短縮の自動配分タイムボックス決定ログ宿題(Action)をUI化しました。最後にワンクリックで議事メモ(MarkdownCSVを出力できます。

原則:アジェンダは問題文で書く/②各項目に決めるゴールを付ける/③未決は“Parking Lot”に逃がす/④終了5分前にActionを確定

1. ミーティングコントロール

議題 0件 決定 0件 Action 0件

アジェンダ(問題文で書く)

# 議題 ゴール(決めること) 持ち時間 操作

タイムボックス & 決定ログ

残り時間:00:00進行:

決定 / Action / Parking Lot

決定ログ

# 内容 決裁者 発効

Action(宿題)

# タスク 担当 期限

Parking Lot(未決)

# 論点 保留担当

エクスポート

2. テンプレ集

議題サンプル(コピペ用)

  • 来期KPIの“優先順位”をどう決めるか?(ゴール:優先順位の確定)
  • 値上げ時期の是非(ゴール:時期と影響範囲を決定)
  • 進行障害のボトルネックは何か?(ゴール:対策責任者の決定)

招待文

件名:[15分短縮] ○○会議/目的:__ を決める。
持ち物:資料リンク/下記アジェンダを確認し“判断材料”を事前追記

役割分担(RACI)

  • R(Responsible):進行
  • A(Accountable):決裁
  • C(Consulted):助言
  • I(Informed):報告

3. 編集後記

“話す会”は長く、“決める会”は短い。15分短縮は配分の設計で実現できます。殿の現場でも、今日からこのUIを使い回してくれ。

sidehustledad.tokyo

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