
実務プレイブック|第10弾
15分短縮ミーティング術:アジェンダ雛形+決定ログUI
会議は目的→意思決定→アクションの順。ここでは、15分短縮の自動配分・タイムボックス・決定ログ・宿題(Action)をUI化しました。最後にワンクリックで議事メモ(Markdown)とCSVを出力できます。
原則:①アジェンダは問題文で書く/②各項目に決めるゴールを付ける/③未決は“Parking Lot”に逃がす/④終了5分前にActionを確定
1. ミーティングコントロール
議題 0件 決定 0件 Action 0件
アジェンダ(問題文で書く)
| # | 議題 | ゴール(決めること) | 持ち時間 | 操作 |
|---|
タイムボックス & 決定ログ
残り時間:00:00/進行:
決定 / Action / Parking Lot
決定ログ
| # | 内容 | 決裁者 | 発効 |
|---|
Action(宿題)
| # | タスク | 担当 | 期限 |
|---|
Parking Lot(未決)
| # | 論点 | 保留担当 |
|---|
エクスポート
2. テンプレ集
議題サンプル(コピペ用)
- 来期KPIの“優先順位”をどう決めるか?(ゴール:優先順位の確定)
- 値上げ時期の是非(ゴール:時期と影響範囲を決定)
- 進行障害のボトルネックは何か?(ゴール:対策責任者の決定)
招待文
件名:[15分短縮] ○○会議/目的:__ を決める。
持ち物:資料リンク/下記アジェンダを確認し“判断材料”を事前追記
持ち物:資料リンク/下記アジェンダを確認し“判断材料”を事前追記
役割分担(RACI)
- R(Responsible):進行
- A(Accountable):決裁
- C(Consulted):助言
- I(Informed):報告
3. 編集後記
“話す会”は長く、“決める会”は短い。15分短縮は配分の設計で実現できます。殿の現場でも、今日からこのUIを使い回してくれ。